specjalista/ka ds. finansowo-księgowych

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku prowadzi rekrutację na stanowisko Specjalistki / Specjalisty ds. finansowo – księgowych

Przewidywany termin zatrudnienia nowego pracownika to lipiec 2025 roku.

Oferty należy składać do 20 marca 2025 r.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego i 5 letniego doświadczenia na takim lub podobnym stanowisku
• znajomości zasad rachunkowości oraz znajomości przepisów podatkowych w zakresie PDOP i ustawy o finansach publicznych
• znajomości obowiązujących przepisów  dotyczących działalności Instytucji Kultury-Biblioteki
• znajomości obsługi Microsoft Office ( Excel, Word)
• bardzo dobrej organizacji pracy
• staranności, skrupulatności
• gotowości do podejmowania nowych zadań w świetle zmieniających się przepisów prawa oraz elektronicznego usprawniania bieżącej pracy
• umiejętności pracy w zespole

Mile widziane:

• znajomość oprogramowania Streamsoft Prestiż
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury
• znajomość obsługi bankowości elektronicznej

Główne zadania to m.in.:

• dekretacja i weryfikacja dokumentów księgowych – pełna księgowość,
• bieżące ewidencjonowanie operacji księgowych w programie finansowo-księgowym zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie dokumentów źródłowych ( w tym ewidencja księgowa w obrębie nakładów inwestycyjnych i rozliczeń międzyokresowych),
• naliczanie i uzgadnianie umorzeń, amortyzacji oraz ruchu majątku trwałego według źródeł finansowania,
• okresowe uzgadnianie  majątku trwałego w księgach rachunkowych z modułem pomocniczym środki trwałe,
• współpraca przy opracowywaniu i realizacji planów finansowych,
• przygotowywanie – sporządzanie wszelkich  sprawozdań: miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych, oraz pozostałych sprawozdań i raportów wynikających z obowiązujących przepisów , potrzeb  organizatora , instytucji zewnętrznych współpracujących z WiMBP i wewnętrznych,
• systematyczne i bieżące uzgadnianie sald kont księgowych,
• sporządzanie potwierdzeń sald księgowych,
• przeprowadzanie inwentaryzacji ( rocznej , doraźnej, nadzwyczajnej …) potwierdzeń sald należności, sald środków pieniężnych, weryfikacji pozostałych pozycji aktywów i pasywów,
• sprawowanie kontroli nad terminowością należności i zobowiązań w tym naliczanie należnych odsetek,
• kompletowanie i przechowywanie dowodów księgowych, oraz ich archiwizacja,
• prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania- kwitariusze, arkusze spisu z natury,
• przygotowywanie dokumentacji księgowej i udzielanie wyjaśnień na potrzeby audytorów i kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą PKZP,
• współpraca z poszczególnymi działami i filiami WiMBP w obrębie finansowo-księgowym Biblioteki.

Charakterystyka pracy na stanowisku:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze 1,0 etatu,
• praca zasadniczo od poniedziałku do piątku – 40 godzin tygodniowo – 8 godzin dziennie,
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne od 6 400 zł brutto + ewentualny dodatek stażowy,
• możliwość odpłatnego korzystania z kart MultiSport i MultiLife,
• dopłaty do wypoczynku,
• miejsce pracy: budynek główny Biblioteki – Targ Rakowy 5/6;
• praca w zespole 5-osobowym

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o składanie aplikacji poprzez przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym po adresem: (z dopiskiem „DFK” w temacie wiadomości).

Do przesłanych dokumentów prosimy załączyć pierwszą lub obie klauzule (w zależności od decyzji kandydata):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wymagane w ogłoszeniu o naborze,     w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, w tym także na przetwarzanie mojego wizerunku do celów rekrutacyjnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacjami organizowanymi w przyszłości – w okresie najbliższych 3 miesięcy.

Po weryfikacji Państwa dokumentów zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami celem zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne.

Zasady rekrutacji pracowników na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku znajdą Państwo tutaj: https://wbpg.org.pl/praca/zasady-rekrutacji-pracownikow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-wojewodzkiej-i-miejskiej-bibliotece-publicznej-im-josepha-conrada-korzeniowskiego-w-gdansku/

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przyjmuję do wiadomości że:

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku, Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk, email: .

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: .

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.

Podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z ww. ustawy (np. numeru telefonu), podstawą przetwarzania jest zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie nam tych danych. Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest obowiązkowe – niepodanie tych danych spowoduje brak udziału w procesie rekrutacji

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesiące od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do dnia wycofania się ze zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do akt osobowych.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa (np. lekarz medycyny pracy). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. serwis oprogramowania, w którym przechowujemy Państwa dane).

Prawa osób

Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: ).

Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania zgody na przetwarzanie danych, będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.