Klauzula informacyjna dla osób zaangażowanych w realizację umów cywilnoprawnych

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu i w jaki sposób, jest Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku, Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk, e-mail: .

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mają Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnika spółki cywilnej, będącej Stroną Umowy, przetwarzamy w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO*.
Dane osobowe osób reprezentujących Stronę Umowy lub wyznaczonych do kontaktów służbowych lub odpowiedzialnych za koordynację bądź realizację Umowy przetwarzamy w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, polegającego na umożliwieniu realizacji ww. czynności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dane osobowe Stron Umowy lub osób reprezentujących Strony Umowy przetwarzamy również w celach:
1. realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2. udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
3. archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4. prowadzenia ksiąg rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
5. prowadzenia dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie umowne. W obu przypadkach odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

Źródło i zakres danych

Źródłem danych osób wyznaczonych do kontaktów służbowych lub odpowiedzialnych za koordynację bądź realizację Umowy jest Strona Umowy, która podała dane niezbędne do jej realizacji, tj. dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, dane wynikające z pełnomocnictwa lub podpisu elektronicznego), teleadresowe (m.in. adres korespondencyjny lub siedziby firmy) oraz kontaktowe (m.in. adres e-mail, nr telefonu).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać. Dane w CRU JSFP będą przechowywane na podstawie przepisów prawa przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi Administratorowi.

Prawa osób

Osoby zaangażowane w realizację Umowy mają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (wyłącznie wobec danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

*RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).