specjalista/ka – dział spraw pracowniczych / sekretariat

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku zaprasza do udziału w rekrutacji osoby łączące kompetencje organizacyjne z otwartością na pracę z ludźmi i dobrą komunikację. Stanowisko specjalistyczne w Dziale Spraw Pracowniczych z dodatkowym wsparciem pracy w sekretariacie.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki z zakresu administracji, ZZL
• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, HR, sekretariacie
• znajomość procesów HR,
• znajomość pakietu Ms Office,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• umiejętność pracy zespołowej,
• wysoka kultura osobista,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów,

Dodatkowymi atutami będą:

• znajomość zasad funkcjonowania KSeF, e-doręczeń
• podstawowa znajomość przepisów prawa pracy, płatnika, ppk
• zainteresowania ukierunkowane na marketing personalny
• doświadczenie w instytucjach publicznych w kulturze

Główne zadania na stanowisku pracy:

• wsparcie działań HR i administracyjnych,
•  udział w procesach rekrutacyjnych i wdrażania pracowników,
• Wspieranie działań w zakresie komunikacji wewnętrznej,
• Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
• Zastępstwo w sekretariacie podczas nieobecności pracownika,
• Obsługa korespondencji, telefonów i obiegu dokumentów,
•  Przygotowywanie raportów na podstawie pozyskanych danych
• Współpraca z innymi działami

Oferujemy:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę – 1/2 etatu / B2B,
• praca od poniedziałku do piątku wg ustaleń,
• wynagrodzenie brutto od 4 000 zł (+dodatek stażowy po spełnieniu warunków)
• dopłaty do wypoczynku,
• możliwość odpłatnego skorzystania z programów Benefit System,
• udział w szkoleniach i warsztatach organizowanych dla pracowników,
• miejsce pracy: Biblioteka Główna, Targ Rakowy 5/6, Gdańsk.

Na Państwa zgłoszenia czekamy do 24 maja 2026 roku.

Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2026 r.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o składanie aplikacji poprzez przesłanie CV na adres:  (z dopiskiem „DSP” w temacie wiadomości).

Do przesłanych dokumentów należy załączyć pierwszą lub obie klauzule (w zależności od decyzji kandydata):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, w tym także na przetwarzanie mojego wizerunku do celów rekrutacyjnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacjami organizowanymi w przyszłości – w okresie najbliższych 3 miesięcy.

Po weryfikacji Państwa dokumentów skontaktujemy się z kandydatami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu rekrutacji.

Zasady rekrutacji pracowników na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku znajdą Państwo tutaj https://wbpg.org.pl/praca/zasady-rekrutacji-pracownikow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-wojewodzkiej-i-miejskiej-bibliotece-publicznej-im-josepha-conrada-korzeniowskiego-w-gdansku/

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w zakresie ochrony danych dostępna na stronie internetowej biblioteki pod linkiem https://wbpg.org.pl/o-nas/ochrona-danych-osobowych/23422-2/